Quy trình sản xuất video quảng cáo chuyên nghiệp là mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp. Để tạo ra một video quảng cáo ấn tượng, cần hiểu rõ quy trình sản xuất video quảng cáo gồm các bước như lên ý tưởng, tiền kỳ, sản xuất và hậu kỳ. Cùng Khởi Toàn Studio khám phá chi tiết từng bước để nắm bắt bí quyết tạo nên TVC đạt chuẩn quốc tế.
1. Giai đoạn tiền kỳ trong quy trình sản xuất video quảng cáo | (PRE-PRODUCTION)
1.1 Xác định mục tiêu sản xuất video
Trước khi lập kế hoạch sản xuất video, xác định rõ mục tiêu là bước quan trọng nhất. Bạn muốn đạt kết quả nào, đối tượng khán giả là ai, và bạn muốn họ làm gì sau khi xem video?
- Để có mục tiêu rõ ràng và hiệu quả, sử dụng mô hình SMART:
- Cụ thể (Specific),
- Đo lường được (Measurable),
- Có thể đạt được (Achievable),
- Liên quan (Relevant),
- Thời gian cụ thể (Time-bound).
Mục tiêu rõ ràng giúp bạn theo dõi hiệu quả và đo lường thành công chiến dịch, từ tăng doanh số bán hàng, gia tăng nhận diện thương hiệu đến tăng tương tác trên các mạng xã hội.
1.2 Xác định đối tượng người xem mục tiêu
Xác định khách hàng mục tiêu là bước quan trọng trong quy trình sản xuất video quảng cáo chuyên nghiệp. Bạn cần hiểu rõ ai là khán giả, sở thích, độ tuổi, giới tính, và vị trí địa lý của họ. Nghiên cứu đối tượng mục tiêu thông qua phỏng vấn, phản hồi, và phân tích hoạt động trên mạng xã hội giúp bạn nắm rõ nhu cầu và hành vi của họ. Điều này giúp tối ưu hóa thông điệp, đảm bảo video phù hợp và thu hút đúng khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả của chiến dịch quảng cáo.
1.3 Xác định thông điệp cốt lõi
Xác định thông điệp cốt lõi là bước then chốt trong quy trình sản xuất video quảng cáo. Sau khi đã thiết lập mục tiêu và thu thập dữ liệu, bạn cần tạo ra thông điệp gắn kết với mục tiêu này. Hãy tự hỏi: “Sau khi xem video, bạn muốn khán giả làm gì?” – nhấp vào liên kết, mua sản phẩm, hay đăng ký theo dõi kênh. Xây dựng thông điệp cốt lõi hiệu quả bằng cách kết hợp mục tiêu và dữ liệu khán giả, từ đó tạo ra một video thuyết phục và định hướng hành động cho người xem.
1.4 Xây dựng chiến lược sản xuất video
Xây dựng chiến lược sản xuất video quảng cáo chuyên nghiệp là yếu tố cốt lõi để đảm bảo sự thành công của chiến dịch. Để tạo ra một video hiệu quả, bạn cần lập kế hoạch rõ ràng, bao gồm nội dung, thời lượng, ngân sách, và thời gian triển khai. Chiến lược này không chỉ tập trung vào việc sản xuất mà còn phải tối ưu hóa lợi tức đầu tư (ROI) bằng cách tái sử dụng nội dung phù hợp. Bạn nên linh hoạt điều chỉnh chiến lược trong quá trình thực hiện để đảm bảo đạt hiệu quả cao nhất, từ việc xác định thông điệp cốt lõi đến cách thức quảng bá trên các nền tảng mạng xã hội.
1.5 Viết bản tóm tắt sản xuất chi tiết (BRIEF)
Bản tóm tắt sản xuất (production brief) đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất video quảng cáo, giúp định hướng và đảm bảo tính nhất quán. Production brief cần bao gồm mục tiêu video, đối tượng mục tiêu, thông điệp chính, ngân sách và thời hạn thực hiện. Việc viết rõ ràng và chi tiết bản tóm tắt này giúp các bên liên quan – từ khách hàng, Agency đến đơn vị sản xuất – có cái nhìn tổng quan, đồng thời tạo sự phối hợp hiệu quả trong quá trình thực hiện. Điều này đảm bảo video đạt được ROI mong muốn và đáp ứng yêu cầu chiến dịch.
1.6 Viết kịch bản
Viết kịch bản là bước quan trọng trong quy trình sản xuất video quảng cáo, giúp tái hiện ý tưởng và truyền tải thông điệp một cách sinh động. Một kịch bản chất lượng cần kết hợp hài hòa giữa hình ảnh, âm thanh, và lời thoại để tạo nên câu chuyện cuốn hút và hiệu quả.
Để đạt được điều này, người viết kịch bản cần hiểu rõ đối tượng khán giả, nắm bắt tâm lý của họ, đồng thời kết hợp yếu tố sáng tạo từ nghiên cứu và cảm hứng từ các video thành công khác. Kịch bản cũng phải phù hợp với chiến lược marketing, nêu bật được thông điệp chính, và đảm bảo tính liên kết với các kênh truyền thông trong chiến dịch quảng cáo. Kết quả là một kịch bản chi tiết hoàn chỉnh, giúp truyền tải thông điệp rõ ràng và gây ấn tượng mạnh mẽ đến khách hàng mục tiêu.
1.7 Vẽ bảng phân cảnh (STORY BOARD)
Vẽ storyboard (bảng phân cảnh) là bước quan trọng trong quy trình sản xuất video quảng cáo chuyên nghiệp, giúp biến ý tưởng thành hình ảnh trực quan và cụ thể. Storyboard giúp bạn dễ dàng hình dung cách video sẽ được quay, từ vị trí nhân vật, ánh sáng đến màu sắc và bố cục.
Đây là công cụ giúp tạo nên sự rõ ràng trong mỗi cảnh quay, đồng thời đảm bảo sự phù hợp với kịch bản. Việc thu thập hình ảnh tham khảo từ các nguồn khác giúp tăng độ chính xác và thẩm mỹ cho từng cảnh. Dựa vào storyboard, nhóm sản xuất có thể lập kế hoạch và triển khai quay video hiệu quả, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào.
1.8 Lên lịch quay dự kiến
Lên lịch quay dự kiến là bước không thể thiếu trong quy trình sản xuất video quảng cáo chuyên nghiệp, giúp đảm bảo tính tổ chức và tối ưu hóa nguồn lực. Bạn cần xác định ngày giờ quay phù hợp dựa trên địa điểm, thiết bị và nhân sự có sẵn. Lịch quay cần được lên kế hoạch cẩn thận để đảm bảo đủ thời gian cho từng cảnh quay, phù hợp với lịch trình diễn viên và ngân sách. Ngoài ra, việc đảm bảo tính linh hoạt giúp đối phó hiệu quả với các tình huống bất ngờ.
Trước khi bắt đầu quay, các yếu tố như địa điểm, thiết bị, diễn viên, giấy phép và trang phục đều cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Trong những dự án lớn, việc thuê một nhà sản xuất (producer) chuyên nghiệp có thể giúp quản lý và điều phối hiệu quả toàn bộ quá trình quay.
2. Giai đoạn quay phim trong quy trình sản xuất video quảng cáo | (PRODUCTION)
2.1 Setup ánh sáng/bối cảnh quay
Setup ánh sáng và bối cảnh là bước quan trọng trong quy trình sản xuất video quảng cáo chuyên nghiệp, giúp thể hiện đúng ý tưởng kịch bản và tạo ra không gian phù hợp. Đầu tiên, cần lựa chọn địa điểm phù hợp và bố trí lại không gian để phản ánh chính xác thông điệp và tâm trạng của video. Ánh sáng cần được điều chỉnh một cách tinh tế để mang lại hiệu ứng màu sắc và sắc nét nhất.
Việc sử dụng các công cụ chiếu sáng như đèn và bóng đèn phải được thực hiện với kỹ năng cao để đảm bảo chất lượng hình ảnh và cảm xúc cần truyền tải. Lịch trình sản xuất cần tính toán đủ thời gian setup ánh sáng cho mỗi bối cảnh, và việc này đòi hỏi sự tham gia của thành viên có chuyên môn về ánh sáng để đạt được kết quả tối ưu.
2.2 Setup máy quay
Setup máy quay là một bước quan trọng trong quy trình sản xuất video quảng cáo chuyên nghiệp, giúp đảm bảo chất lượng và hiệu quả của cảnh quay. Đầu tiên, lựa chọn loại máy quay phù hợp với yêu cầu dự án là điều cần thiết. Sau đó, máy quay cần được lắp đặt trên tripod hoặc cần cẩu để đảm bảo góc quay ổn định và linh hoạt. Việc điều chỉnh các thông số như khẩu độ, tốc độ màn trập và cân bằng trắng là yếu tố quan trọng để ghi lại hình ảnh chính xác và sắc nét.
Trước khi quay, hãy kiểm tra kỹ lưỡng thiết lập để đảm bảo mọi thứ hoạt động mượt mà, giúp quá trình quay diễn ra trơn tru. Danh sách cảnh quay và storyboard sẽ hướng dẫn bạn chọn loại thiết bị máy quay cần sử dụng, từ tripod đơn giản cho đến các thiết lập phức tạp hơn như cần cẩu hoặc sử dụng đội ngũ quay phim chuyên nghiệp.
2.3 Đạo diễn
Vai trò của đạo diễn trong quy trình sản xuất video quảng cáo là yếu tố quan trọng để đảm bảo buổi quay diễn ra thành công. Đạo diễn cần hướng dẫn diễn viên thể hiện vai diễn sao cho phù hợp với thông điệp và mục tiêu của video. Việc diễn viên thể hiện tốt sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ, động lực và sức hấp dẫn của video đối với khán giả.
Ngay cả khi làm việc với diễn viên chuyên nghiệp, đạo diễn vẫn cần đảm bảo rằng mục tiêu và phong cách của kịch bản được thể hiện chính xác và hiệu quả, giúp tạo ra một video quảng cáo cuốn hút và truyền tải thông điệp một cách rõ ràng.
3. Giai đoạn hậu kỳ trong quy trình sản xuất video quảng cáo | (POST PRODUCTION)
3.1 Biên tập video
Biên tập video là bước quan trọng trong giai đoạn hậu kỳ của quy trình sản xuất video quảng cáo. Đầu tiên, bạn cần xem xét và chọn lọc những cảnh quay chất lượng nhất, sau đó nhập chúng vào phần mềm biên tập video.
Hai phần mềm chuyên nghiệp phổ biến được sử dụng là Adobe Premiere Pro (hỗ trợ Windows và macOS) và Final Cut Pro (chỉ dành cho macOS). Sau khi chọn cảnh quay, đưa chúng vào dòng thời gian và sắp xếp theo thứ tự hợp lý dựa trên kịch bản và storyboard. Các cảnh bổ sung (B-roll) cũng cần được nhóm và cắt ghép một cách chính xác để đảm bảo mạch câu chuyện logic và rõ ràng, giúp tạo nên một video quảng cáo hấp dẫn và chuyên nghiệp.
3.2 Thu âm lồng tiếng
Thu âm lồng tiếng là một bước quan trọng trong giai đoạn hậu kỳ của sản xuất video quảng cáo, giúp truyền tải thông điệp rõ ràng và tạo kết nối sâu sắc với khán giả. Để đảm bảo chất lượng âm thanh, bạn cần chuẩn bị không gian yên tĩnh và thiết bị thu âm chuyên nghiệp. Việc thu âm có thể do chính bạn hoặc thuê MC chuyên nghiệp thực hiện, và cần có sự chỉ đạo để đảm bảo giọng đọc truyền tải đúng cảm xúc và thông điệp cốt lõi.
Sau khi thu âm hoàn tất, bạn cần chỉnh sửa và đồng bộ hóa giọng lồng tiếng với cảnh quay trong phần mềm biên tập video, điều chỉnh âm lượng và hiệu ứng âm thanh để phù hợp với hình ảnh và nâng cao trải nghiệm người xem.
3.3 Chỉnh màu
Chỉnh màu video là một bước quan trọng trong giai đoạn hậu kỳ của quy trình sản xuất video quảng cáo, giúp tăng tính thẩm mỹ và củng cố hình ảnh thương hiệu. Bạn có thể sử dụng tính năng chỉnh màu tự động trên phần mềm như Adobe Premiere Pro hoặc thuê chuyên gia chỉnh màu tùy theo yêu cầu và ngân sách dự án.
Màu sắc phù hợp và nhất quán sẽ giúp video truyền tải thông điệp hiệu quả hơn, tạo ấn tượng tốt với khán giả. Dù lựa chọn phương pháp nào, đảm bảo sự nhất quán về màu sắc giữa các video cũng sẽ góp phần vào xây dựng thương hiệu mạnh mẽ và chuyên nghiệp.
3.4 Thêm hiệu ứng
Thêm hiệu ứng video là một bước quan trọng trong giai đoạn hậu kỳ, giúp tăng sức hấp dẫn và thu hút khán giả. Các hiệu ứng thường được sử dụng bao gồm hiệu ứng chuyển cảnh mượt mà, hiệu ứng ánh sáng và màu sắc để tạo không gian độc đáo, hay hiệu ứng đặc biệt như slow motion để làm nổi bật chi tiết. Ngoài ra, việc thêm motion graphics, đồ họa chuyển động, hoạt hình, và văn bản động cũng góp phần làm cho nội dung trở nên sinh động, minh họa rõ ràng các ý tưởng và nhấn mạnh các điểm quan trọng.
3.5 Thêm nhạc
Thêm nhạc nền vào video là một bước quan trọng trong giai đoạn hậu kỳ, giúp tạo không khí, tăng tính thu hút và cải thiện trải nghiệm người xem. Nhạc nền có thể bổ sung cho tinh thần và thông điệp cốt lõi của video, giúp khán giả cảm thấy kết nối hơn với nội dung.
Việc chọn nhạc phù hợp với tốc độ và tâm trạng của video sẽ góp phần tăng sự tương tác và giữ chân người xem. Quan trọng là quá trình chuyển đổi giữa các bản nhạc phải mượt mà để tránh gây mất tập trung cho khán giả. Không phải lúc nào cũng cần nhạc xuyên suốt, nhưng việc sử dụng nhạc nền một cách hợp lý có thể giúp video quảng cáo trở nên sống động và chuyên nghiệp hơn, tăng tỷ lệ xem hoàn chỉnh và thúc đẩy hiệu quả truyền thông của chiến dịch.
3.6 Xuất video hoàn chỉnh (Render) – Hoàn tất quy trình sản xuất video quảng cáo
Sau khi hoàn thành quá trình biên tập, bước cuối cùng trong sản xuất video quảng cáo là xuất video ở định dạng phù hợp. Đối với các nền tảng phổ biến như YouTube, Facebook, TikTok, định dạng Full HD với định dạng mp4 thường là lựa chọn tốt nhất. Đối với các nền tảng như TikTok, YouTube Shorts hay Instagram, đảm bảo tỷ lệ khung hình vuông hoặc dọc để phù hợp với yêu cầu cụ thể của nền tảng đó. Việc sản xuất video hoàn chỉnh đòi hỏi sự tỉ mỉ qua nhiều công đoạn khác nhau.
Doanh nghiệp có thể tự thực hiện nếu có đủ thời gian và công cụ hỗ trợ, nhưng thường sẽ hiệu quả hơn khi hợp tác với đội ngũ sản xuất chuyên nghiệp. Lựa chọn đơn vị có chuyên môn và trang thiết bị hiện đại sẽ giúp đảm bảo chất lượng video, truyền tải chính xác thông điệp và thậm chí tạo ra hiệu ứng lan truyền tích cực cho thương hiệu.
4. Thuê đơn vị sản xuất video quảng cáo chuyên nghiệp | KHỞI TOÀN STUDIO
Quy trình sản xuất video quảng cáo chuyên nghiệp đòi hỏi sự tỉ mỉ và đội ngũ chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng cao nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín để sản xuất video quảng cáo cho thương hiệu của mình, hãy liên hệ Khởi Toàn Studio ngay hôm nay. Chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân sự sáng tạo, trang thiết bị hiện đại, và nhiều năm kinh nghiệm, cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng, ấn tượng và phù hợp với mục tiêu của bạn.
